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序号
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工 作 内 容
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责任处室
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1
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2012年度工作要点下发；新办公楼宽带、电话等办公设施安装；图书馆、实训楼宽带、电话开通；就行政办公搬迁遗留问题等各部门调研；档案室建设预案提交；视频会议室建设方案提交
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办公室
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2
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组织工作：起草组织工作年度计划、日程安排；完成两位省管干部年度考核工作；完成副处级以上领导干部个人有关事项报告，并报州委组织部；做好上半年党员发展及预备党员转正准备工作；积极筹建规范化档案室。人事工作：制定2012年人事工作计划、日程安排；完善15%绩效工资发放政策；完成2012年教职工工资正常晋薪；完成岗位设置扫尾工作（聘用合同的签订、岗位异动工资的兑现）；办理拟进人员相关手续；领取2011年高校教师岗前培训合格证，做好2012年高校教师资格认定准备工作；到相关部门落实2012年春季教师继续教育备案事宜；按时办理到龄退休人员相关手续；1—4周奖励性绩效及临时工工资核发；及时上报一季度劳动统计报表；及时完成2012年度事业单位法人年审；清理规范临时用工
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组织
人事处
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3
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党委中心学习组集中学习；制作下县宣传展板；制定第二届“十佳”教职工和首届“十佳”学生评选方案
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宣传处
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4
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处务会、系（部）主任会议；组织教材到位、发放教材；审批教师授课计划；组织常规教学与教学检查；补考（2月25日、26日）；教研活动
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教务处
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5
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各类优惠报帐；制定年度招生方案；插班生报名；上报本年度招生计划；州内普通高中单招宣传；重点生源校基地宣传窗口
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招生处
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6
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系部、辅导员工作计划；入学工作，保生工作；学生资助工作；学生工作会议；安全教育工作；华实、惠湘等奖助学金发放仪式
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学生处
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7
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做好本期的工作计划，安排好本期的财务工作；抓好学杂费的收费工作；做好本年度学院财务收支预算计划，严格执行财务计划；做好资金的调度工作，以保教学和正常运转；抓好学院物资采购工作；做好财务日常工作
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计划
财务处
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8
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州蔬局项目申报；州科技局项目迎检工作；州科技局项目泸溪玻璃椒提纯项目育苗
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科技与产业开发处
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9
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继续完善各项管理制度；落实年度工作计划；抓好膳食安全监管；医务室硬件达标建设；行政、教室、学生宿舍的水电日常维修维护工作；落实一期教工宿舍装修监管；制订绿化管理暂行规定
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后勤
管理处
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10
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恢复保卫队24小时值班制度；法制宣传
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保卫处
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11
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成立职业指导教研室；完成职院网站就业板块的建设
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就业指导中心
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12
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1#学生公寓完成外装饰；7#学生公寓完成三层主体；翠竹桥完成拱圈装模；后勤服务大楼完成三层主体；D区教学楼开始外装饰
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基建办
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13
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做好“一村一大”班集中面授与论文指导工作；抓好自考学生报名、报考等工作；与政府有关部门衔接年内短期职业技能培训工作
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成教部
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召开学院2012年度党风廉政建设及反腐败工作会议；党员干部作风建设工作启动；协助基建办完成演艺广场招投标；与基建办一起督促已完工程尽快办理工程结算
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纪 检
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15
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工会工作会议；筹备工会小组的重新搭建；优秀工会会员、工会小组的评选活动
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工 会
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16
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院团委、系部团总支工作联系会议；组织参加州直广播体操比赛；完成吉首籍贫困大学生救助审批工作
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团 委
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